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個人情報の取り扱い方針

■個人情報等の取り扱いについて

アルファ国際学院(以下、当学院といいます)は、「個人情報保護方針」に基づき、皆様よりお預かりする個人情報の取り扱いについて、以下のように定め、個人情報保護に取り組みます。

 

1.当学院における個人情報について

当学院における個人情報とは、入学時にご提出頂く願書等に記載された氏名、生年月日、住所、電話番号、個人識別符号等の情報と在籍期間中に発生・取得する成績や各種試験等の合否情報及び指導・面談等で知り得るその他の情報をいいます。

 

2.個人情報の取得・利用目的について

願書等にご記入頂いた個人情報は、以下の目的のために利用します。なお、提供された個人情報を適切に管理し、これ以外の目的には利用しません。

 1.当学院における学習指導、就職指導等の教育及び教務の実施

 2.学籍、成績、各種納入金の納入状況等の管理

 3.学生及びご家族(ご本人が未成年の場合)への成績、各種試験結果の通知、出席状況、各種納入金の納入状況、イベント等のご連絡・ご案内ならびに安全・健康等に関する緊急連絡

 4.各種証明書の発行

 5.当学院及びウィザスグループの広報活動(写真、ビデオ映像、音声録音等を含む)

 6.その他、当学院の管理・運営に関して必要な業務の遂行

 

3.個人情報の第三者提供

当学院は、法令に定める場合のほか、学生及びご家族の個人情報を以下の通り第三者へ提供します。以下のほか、個人情報を学生・ご家族の承諾なしに第三者へ提供することはありません。

 1.学生・ご家族(全般)への提供

  (1)各種試験結果等の掲示物や配布物等による公表

  (2)写真・映像等によるイベント等の当学院ホームページでの報告

 2.当学院関係者への提供

  (1)出席、学業、就職等の状況報告のための提供

  (2)当学院の卒業生で組織されるアルファネットに対する各会の運営、相互の情報交換等のための提供

  (3)ウィザスグループによる当学院の運営支援に必要な学生の情報の提供

 3.外部機関への提供

  (1)各種試験の試験実施団体に対する受験に必要な学生の情報の提供

  (2)就職希望先に対する学生の成績、出席状況等の提供

  (3)厚生労働省等、奨学・給付事業を行う団体に対する手続きに必要な情報の提供

  (4)イベント等の主催者に対する参加学生の情報の提供

  (5)教育実習、実践授業等の委託先に対する受入れ準備等に必要な学生の情報の提供

  (6)当学院の管理・運営に際し、当学院と契約を締結した業務を委託する業者(教科書等納入業者、旅行会社、保険会社、印刷会社、警備会社、金融機関等)に対し、同業務の遂行に必要な情報の提供

 4.その他一般公衆への提供

  (1)当学院の学生募集活動及び広報物の配布及びホームページ掲載等のための提供

  (2)ウィザスグループに対する当学院の活動(学生個人の活動を含む)の報告ならびに同グループのホームページを介した情報の提供

 

4.個人情報の管理について

社員・スタッフに対し、法令・社内規定等を遵守し、十分な注意を払って個人情報を取り扱うよう教育と監査を実施いたします。

 

5.お問い合わせ・連絡先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先・開示・修正等のご請求は以下の通りです。

 住 所 東京都千代田区紀尾井町 3 32

 アルファ国際学院
& 株式会社ウィザスグローバルソリューションズ

 連絡先 03-3265-4001